Затраты фотографа на фотосессию в 2025 году

Давайте подробно рассмотрим затраты фотографа на фотосессию, исходя из расчета 20 фотосессий в месяц.

Данные взяты из опыта разных фотографов и ни следующие:

Среднее количество фотосессий, которые проводит фотограф в месяц, может варьироваться в зависимости от типа фотографии, уровня профессионализма и спроса на услуги. Однако в общем случае:

• Начинающие фотографы могут проводить от 5 до 10 фотосессий в месяц, так как они только начинают наращивать клиентскую базу и опыт.
• Средний уровень (опытные фотографы) может проводить от 10 до 20 фотосессий в месяц, особенно если они работают в популярных жанрах, таких как свадебная или портретная фотография.
• Профессионалы или фотографы с устоявшейся репутацией могут проводить 20 и более фотосессий в месяц, особенно если они также занимаются коммерческой фотографией или имеют постоянных клиентов.

Конечно, эти цифры могут варьироваться в зависимости от сезона, местоположения и индивидуального графика работы фотографа. 😊

Мы будем учитывать различные аспекты, включая амортизацию оборудования, транспортные расходы, программное обеспечение, обучение и продвижение в социальных сетях и в итоге сведём калькуляцию затрат фотографа.

Естественно, расходы у каждого фотографа отличаются, кто — то тратит на обучение постоянно не менее 50 000 рублей в год, кто — то вообще не тратит деньги, но тратит (инвестирует) своё время (которое тоже стоит денег) на самостоятельное обучение (и тут нужно найти правильную информацию, которая не ведёт окольными путями, не затягивает время обработки, формирует правильное видение). Кто — то использует профессиональный свет даже на выезде (стоит он тоже очень не малых денег). Кто — то работает с ассистентами (которые только вначале бесплатные, но потом их тоже нужно кормить и хорошо, иначе они будут злыми и распугают ваших клиентов …много нюансов…. 

Прибавляйте всё это к той базе, которую мы сейчас получим.

1. Амортизация фотооборудования, компьютера и транспорта.

Фотоаппарат:

• Средняя стоимость профессионального фотоаппарата: 150,000 руб.
• Срок службы: 5 лет (60 месяцев).
• Ежемесячная амортизация: 150,000 / 60 = 2,500 руб. в мес.

Объектив:

• Средняя стоимость объектива: 50,000 руб.
• Срок службы: 5 лет (60 месяцев).
• Ежемесячная амортизация: 50,000 / 60 = 833 руб. в мес.

Компьютер:

• Средняя стоимость мощного компьютера: 100,000 руб.
• Срок службы: 5 лет (60 месяцев).
• Ежемесячная амортизация: 100,000 / 60 = 1,667 руб. в мес.

Монитор IPS:

• Средняя стоимость монитора: 30,000 руб.
• Срок службы: 5 лет (60 месяцев).
• Ежемесячная амортизация: 30,000 / 60 = 500 руб. в мес.

Автомобиль:

• Средняя стоимость автомобиля фотографа (взято по минимуму, так как фотографы не самые богатые люди, к сожалению): 600,000 руб.
• Срок службы: 10 лет (120 месяцев), хотя на практике более 5 лет такие авто не выживают.
• Ежемесячная амортизация: 600,000 / 120 = 5,000 руб. в мес.

2. Транспортные расходы на фотосессию

Время доезда:

• Среднее время доезда до места съемки (берём Нижний Новгород, города поменьше могут делить примерно пополам): 1 час.
• Часовая ставка: 1,000 руб. (условно, такси обойдётся в два раза и более дороже), нужно брать в два конца — 2000 руб. (хотя в мировой практике время доезда калькулируется по времени работы фотографа — от 50 долларов в час.).
• Затраты на 20 фотосессий: 20 * 2,000 = 40,000 руб. в мес. (но работая таксистом за это время можно спокойно получить в 2 раза больше, давайте ценить свой труд и талант).

Топливо:

• Среднее расстояние до места съемки (среднее): 20 км.
• Расход топлива: 10 л/100 км.
• Цена топлива: 50 руб./л.
• Затраты на топливо: (20 км * 2 (в оба конца) / 100) * 10 л * 50 руб. = 100 руб. за одну съемку.
• Затраты на 20 фотосессий: 20 * 100 = 2,000 руб. в мес.

3. Программное обеспечение фотографа

• Лицензия на программное обеспечение для обработки фотографий (например, Adobe Photoshop, Lightroom): 2,000 руб. в месяц.

4. Обучение и повышение квалификации фотографа

• Курсы и мастер-классы: 2,000 руб. в месяц (в среднем, если учитывать различные мероприятия), хотя 12,000 руб. в год достаточно скромная цифра.

5. Сайт фотографа

• Хостинг и домен, сайт: 1,000 руб. в месяц. (если с сайтом работает не сам фотограф, эта цифра может лего прилепить нуль в конце).

6. Продвижение в социальных сетях и реклама сайта фотографа

Социальные сети:

• Партнёрство в Instagram: 5,000 руб. в месяц.
• Продвижение Вконтаке: 3,000 руб. в месяц.
• Создание контента (фото, видео, посты): 2,000 руб. в месяц.
• Ведение аккаунтов (если наем специалиста): 5,000 руб. в месяц.

Итого на продвижение: 5,000 + 3,000 +2,000 + 5,000 = 15,000 руб. в месяц.

Затраты на продвижение, как видите тоже самые минимальные, одно размещение у блогера может стоить 3,000 руб. и не факт, что сработает, сработает только тогда, когда вы найдёте у кого размещаться, для этого нужно слить немало бюджета.

Затраты продвинутого фотографа

Затраты ниже я не учитываю в ежемесячных сводных затратах, но показываю, так вы поймёте, что ассистент со светом и ретушёр совсем не дешёвое удовольствие, они могут прилепить к ежемесячным затратам очень немалую сумму.

Профессиональный свет (обычно пара источников на аккумуляторах):

• Средняя стоимость 2-х моноблоков: 100,000 руб.
• Срок службы: 5 лет (60 месяцев).
•  Ежемесячная амортизация: 100,000 / 60 = 1,667 руб. в мес.  

Ассистент:

• Средняя заработная плата: 60,000 руб. в мес.
• Заработная плата в расчёте на одну фотосессию: 60,000 / 20 = 3 000 руб. 

Ретушёр:

• Средняя цена за обработку: от 50 до 1000 руб. — одна фотография, возьмём средне-минимальное — 200 руб. за 1 кадр.
• Заработная плата в расчёте на одну фотосессию: 30 отретушированных фото 30×200 = 6 000 руб. 
• Заработная плата на 20 фотосессий 6000×20 — 120 000 рублей.

Ну вы понимаете… нужно идти в ретачеры) 

Именно поэтому я говорю, что не понимаю, что же остаётся фотографу, когда он, как модно сейчас говорить — делегирует.

Судя по расчётам он делегирует все свои деньги, но не работу, наработается он в любом случае по полной.

7. Сводные затраты фотографа (очень средние, ближе к минимуму)

Калькуляция затрат фотографа

Статья затрат. Сумма (руб.)

Амортизация фотоаппарата 2,500

Амортизация объектива 833

Амортизация компьютера 1,667

Амортизация монитора 500

Амортизация автомобиля 5,000

Время доезда 40,000

Топливо 2,000

Программное обеспечение 2,000

Обучение и повышение квалификации 2,000

Сайт 1,000

Продвижение в соцсетях 15,000

Профессиональны свет 00 00

Ассистент 00 00

Ретушёр 00 00

Итого скромно — средние затраты фотографа в месяц 72,500 рублей.

Как, я надеюсь вы заметили, расчёт сделан практически минимальным, тут нет фотоаппаратов за 300 000 — 500 000 руб., объективов за 150 000 руб., автомобилей за 2 000 000 — 5 000 000 руб., но современная беззеркальная фототехника легко может перешагнуть эти цифры, и автомобиль, даже китайский, тоже.

Кстати, здесь не учитывается пласт работы, которую фотограф ведёт с клиентом. В некоторых случаях он бывает очень большим, растягивается на недели и месяцы: обсуждение образов, деталей одежды, локаций и т. д. и т. п. Если фотограф за это не получит никакую материальную благодарность, думаю он будет очень разочарован.

Теперь вы уже знаете, как рассчитать затраты фотографа и легко можете их скорректировать, используя нашу методику.

8. Здоровье фотографа

Фотограф, тот человек, который большую часть работы проводит за монитором компьютера. Это и обработка фотографий и работа по продвижению и работа с клиентами. 

Если фотосессия длится один — два часа, то шесть — десять часов уходит на ту самую обработку, продвижение и клиентов. Если сложить всё это время, то в среднем 12 часов уходит у фотографа на одну фотосессию.

Работа фотографа, особенно в части обработки фотографий, может негативно сказываться на здоровье:

·        Влияние компьютера на глаза: Долгое время, проведенное за экраном — монитор сжигает радужку глаз, к 40 годам зрение садится очень сильно. Как это оценить…? За сколько рублей вы готовы почти ослепнуть…?

·        Сидячий образ жизни: Долгое сидение во время обработки фотографий может привести к проблемам с осанкой, болям в спине и шее. Это также может способствовать развитию заболеваний, связанных с малоподвижным образом жизни, таких как ожирение и сердечно-сосудистые болезни. Компенсировать это можно занятиями в зале, у нас абонемент в более или менее нормальны зал стоит 35 000 рублей в год (или примерно 3 000 руб. в мес.).

Общая сумма затрат фотографа

Общая сумма затрат на 20 фотосессий в месяц составляет около 72 500 рублей (или 3 625 руб. на одну фотосессию), что включает амортизацию оборудования, транспортные расходы, программное обеспечение, обучение, сайт и продвижение. Важно учитывать не только финансовые затраты, но и заботиться о своем здоровье (которое очень дорого и которое мы не учли, но вы учтите), чтобы поддерживать устойчивую и продуктивную карьеру фотографа. 

Добавив к среднемесячным затратам (72,500 рублей) сумму, которая вам необходима что бы хорошо питаться, одеваться, следить за глазами (когда уже плохо, покупать хорошие очки), покупать абонемент в зал (компенсировать сидячий образ жизни), платить коммунальные платежи и отдыхать иногда, вы получите сумму дохода, которую вам необходимо получать в месяц.

Выручка фотографа в месяц

Работая в офисе и не неся затрат работник в Нижегородской области в среденем получает 133 891 руб. (Источник: ГородРабот.ру Статистика рынка труда в Нижегородской области). 

Учитывая затраты (72 500 руб.), профессиональный фотограф должен получать выручку от 205 000 руб. в мес. (134 000+72 500), только что бы получить среднюю зп офисного плангтона, извините,  работника, а если учесть 4% налогов, которые он долен платить как самозанятый, то сумма получается в районе 213 000 руб. в мес.

При этом, работник в офисе получает дополнительно пенсионные накопления от суммы своей заработной платы и имеет медицинскую страховку (где самозанятый ходит в больницу за свои деньги, кроме экстренных случаев):

• Отчисления в Социальный Фонд с зарплаты — 22% от начисленной суммы.
• Взнос в фонд Медицинского страхования — 5,1%, фактически это оплата за медицину. Так что, она в России совсем не бесплатная.
• Взнос в фонд социального страхования — 2,9%.

То есть с соц. отчислениями работник в офисе получает: 174 000 руб. в месяц.

Выручку, которую фотограф должен получить, что бы приблизится к среднему доходу офисного работника — 213 000 р. делим на 20 фотосессий = 10 650 руб. — цена одной фотосессии (что для профессионала более менее приемлемо, но помним — это явно не финансово обеспеченный человек — середнячок, не имеющий перспектив получать хотя бы минимальную пенсию (подавляющая масса фотографов — самозанятые).

Если выручка фотографа 150 000 руб. в мес. то он (учитывая затраты) получает в два раза меньше середнячков, что для талантливого человека просто унизительно.

150 тр. делим на 20 фотосессий = получаем 7 500 руб. — цена одной фотосессия (для профи уже мало, для непрофи такую цену за фотосессию получить очень проблематично). При цене ниже 7 500 руб. за фотосессию (и при этом кол-ва фотосессий менее 20) — на лицо все признаки не жизни, а существования, очень скромного существования (по сути выживания).

А что бы получать пенсию, и иметь возможность свободно ходить ко врачу в случае необходимости, нужно делать отчисления в СФР (в сумме это 30%), тогда выручка фотографа должна быть: 246 700 руб. в месяц. (174 000 условная выручка среднего офисного работника (с отчислениями в СФР) + 72 500 руб. затраты фотографа) при этом пенсия фотографа будет на уровне очень среднего работника).

Фотограф как индивидуальный предприниматель ИП

Но… кое-что мы ещё забыли, данные отчисления мы посчитали как бы с заработной платы, но фотографу, что бы платить отчисления в СФР для пенсионных накоплений, нужно зарегистрировать ИП, тогда придётся платить 6% на УСН налогов (15% с прибыли не рекомендуется, очень сложно учитывать все затраты, да их и не так много, которые можно отнести на себестоимость). Фиксированная часть в 2025 году для уплаты в СФР составляет 53 658 рублей (это 4  471,5 руб. условно в месяц). Она обязательна к уплате независимо от того, вел ли ИП деятельность или получала доход, но это лишь фиксированная часть. Дополнительные взносы рассчитываются как 1% с дохода, превышающего 300 000 рублей в год. (Если взять условно выручку, позволяющую более менее достойно жить, то она будет никак не меньше 250 000 руб. в мес., за 12 мес. выручка составит 3 000 000 руб., то есть с суммы превышения, с 2 700 000 руб. нужно заплатить 27 000 руб. дополнительного налога, что составит нагрузку 2 250 руб. в мес.). Но и это ещё не всё. Если ИП желает получать пособия по обязательному социальному страхованию, он должен уплатить добровольные взносы в СФР. Размер этих взносов рассчитывается исходя из 2,9% от установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ), умноженного на 12 месяцев. На 2025 год МРОТ установлен в размере 22 440 рублей (22 440×2.9%х12=7 810 руб. или 650 руб. в мес.), и его тоже нужно платить, фотограф тоже человек, он тоже увы болеет и 650 руб. в мес. не такая большая сумма за возможность поболеть.

Суммы для ИП вроде не большие по месяцу, но платятся они за год, и когда приходит время платить, оказывается, что это совсем не маленькие суммы…

Мы поставили минимально необходимую выручку в год 3 000 000 руб., что даст налоговую нагрузку (6%) равную 180 000 руб. (или 15 000 руб. в мес.).

Что имеем по году: 180 000 + 53 658 + 27 000 + 7 810 = 268 468 руб. в год налогов и платежей в СФР (условно 22 372 руб. в мес. налоговой нагрузки).

То есть, выручка фотографа в 250 000 руб. в месяц более чем обоснованная только для того, что бы фотографу свести концы с концами, так как порядка 100 000 (затраты + налоги) уйдут сквозь пальцы, и только тогда у фотографа останется сумма, приближенная к той, что получает наёмный работник в офисе.

Заключение

Помните — пенсия не за горами и никто, кроме вас её вам не заработает.

Заботиться о вашем здоровье, кроме вас, тоже никто не будет.

Цените свой труд и особенно здоровье, правильно рассчитывайте стоимость своих услуг.

Удачи! 😊

PS: если ваша выручка как фотографа в месяц менее 300 000 руб. (на 2025 год, далее плюсуйте годовой коэффициент инфляции) стоит очень серьёзно задуматься о своём будущем и принять правильное решение вовремя.

Здесь вы можете ознакомиться со стоимостью фотосессий, которые проводит ваш покорный слуга: Цена фотосессии.